Presentatietechnieken
Richtlijnen voor een goede presentatie
Structuur / Inhoud | Presentatie |
Wat is het doel van uw uiteenzetting? Welke zijn de behoeften van uw publiek? Welke zijn uw informatiebronnen? Hoe is de opbouw van uw uiteenzetting? Welk is uw tijdschema? Hoe groot is de motivatie van uw publiek om te komen luisteren? Vinden er andere grote evenementen plaats op die dag en plaats? Hoe groot is uw kennis van de te behandelen materie in vergelijking met die van uw publiek? Hoe groot is de mate van integratie van uw tekst? Welke objecties riskeert u te krijgen uit de zaal? Heeft u gezorgd voor een positieve afsluiting? Hoe gaat u zorgen voor mogelijke interactie met de zaal? Hoe gaat u de uw toegekende tijd optimaal respecteren? TC3 BV copyright | Hoe groot is uw motivatie om deze spreekbeurt te geven? Hoe gaat u de aandacht trekken? Welke audiovisuele middelen gaat u gebruiken en waarom? Waar gaat u spreken en welke faciliteiten staan ter beschikking? Heeft u uw spreekbeurt al gevisualiseerd? Hoe is uw taalgebruik? Hoe is uw stem: volume, ritme, intonatie en snelheid? Hoe is het gesteld met uw oogcontact? Hoe groot is het geloof in jezelf als een krachtige spreker? Zijn uw bewegingen voldoende vloeiend? Welke zijn uw grote sterkten en zwakten bij het spreken in het openbaar en wat gaat u doen om deze sterkten te vergroten en zwakten te minimaliseren? Wat is het ergste dat u kan overkomen en hoe bent u daarop voorbereid? Hoeveel maal heeft u uw spreekbeurt geoefend, gebruik makende van al het materiaal? Welke middelen gaat u hanteren om objectieve feedback te krijgen? |
• Misverstanden
• Tegenstrijdige lichaamstaal
• Aannames doen (soms verkeerde)
• Schreeuwen, razen
• Je emoties je luisteren laten beïnvloeden
• Moeite om je emoties onder controle te houden
• Dingen te persoonlijk opvatten
• Emoties meenemen naar het volgende gesprek
• De aangepaste tone of voice niet gebruiken
• Je emoties niet reguleren
• Buiten proportie reageren
• Ongeduldig
• Niet actief luisteren
• Selectief luisteren
• Verslaafd aan gelijk hebben
• Gebrek aan respect
• Continu onderbreken
• Weinig of geen empathie tonen
• Alleen door je lens kijken
• Geen rekening houden met andermans emoties
• Te veel zeggen wat je denkt en voelt
• Dominantie
• Zich niet aanpassen aan de andere persoon
• Oordelend zijn
• Ander gezichtspunt, niet op dezelfde pagina
• Weigering om mee te werken
• De luisteraar geen tijd geven om na te denken over uw boodschap
• Gesloten mentaliteit, koppig
• Geen afronding van het gesprek
• Te veel chatten
• Side-tracking
• Gebrek aan interesse
• Niet opletten
• Niet geïnteresseerd in de persoon of het onderwerp of beide
• Te veel woorden gebruiken om een situatie uit te leggen
• Niet weten wanneer te stoppen
• Aan de oppervlakte blijven, de grote problemen niet op tafel brengen
• Geen duidelijke agenda, geen scherpe visie op de uitkomst
• Zakelijk jargon
• Lichamelijk moe zijn
• Gebrek aan duidelijkheid
• Niet in staat om uw ideeën duidelijk uit te drukken
• Ontmoeting met de verkeerde mensen
• Slechte voorbereiding
• Niet genoeg goede vragen stellen
• Gebrek aan kennis & informatie
• Niet dezelfde verwachtingen
• Geen tijd, slechts tien minuten voor het gesprek
• Verkeerd communicatiekanaal gebruiken
• Te veel gesloten vragen stellen
• Niet genoeg tijd nemen voor het gesprek
• Niet de juiste tijd en plaats
• Gebrek aan flexibiliteit
• Niet zeggen wat je echt denkt en voelt
• Een gesprek beginnen onder valse voorwendselen
• Informatie achterhouden
• Manipuleren
• Intimiderend
• Geen veiligheid creëren
• Slechte timing
• Slechte articulatie
• Gebrek aan assertiviteit
• Het verleden naar boven halen
• Een conclusie trekken waar u niet achter staat
• Gebrek aan echte verbinding zonder resultaat
• Geen follow-up
• Te direct zijn
• Luister naar de persoon, begin niet altijd met het brengen van oplossingen